انواع نرم‌افزارهای حضور و غیاب

در دنیای مدیریت منابع انسانی، انتخاب نرم‌افزار حضور و غیاب، یکی از مهم‌ترین تصمیمات برای کنترل تردد و بهینه‌سازی زمان کاری کارکنان است. در ادامه، علاوه بر معرفی انواع نرم‌افزارهای حضور و غیاب، نمونه‌هایی از هر دسته را نیز نام می‌بریم. این نرم افزار‌ها روی دستگاه حضور و غیاب نصب و فعال می‌شود. همچنین در پایان بهترین نرم افزار حضور و غیاب رایگان که شامل مدارس و باشگاه‌ها نیز می‌شود را به شما معرفی خواهیم کرد.

نرم‌افزار حضور و غیاب چه کاربردهایی دارد؟

در واقع نرم‌افزار حضور و غیاب وسیله‌ای برای دریافت اطلاعات ثبت شده توسط دستگاه‌های حضور و غیاب است. البته مدیریت اطلاعات، مهمترین کاربرد نرم‌افزارهای حضور و غیاب است که به واسطه شخصی‌سازی از جمله تعریف شیفت کاری مطابق با نیاز هر سازمان در مجموعه یا تعریف اضافه کار و کثر کار و تأخیرها و تعجیل‌ها انجام می‌گیرد.

بنابراین باید گفت که نرم‌افزار حضور و غیاب تنها راه برای مدیریت داده‌های دستگاه‌های حضور و غیاب است که به منظور ثبت و کنترل تردد پرسنل مورد استفاده قرار می‌گیرد. معمولاً نرم‌افزارهای حضور و غیاب در دسترس هستند و به دلیل آنلاین بودن؛ امکان استفاده و کنترل تردد 24 ساعته آن وجود دارد.

چه کاربردهای نرم افزار حضور و غیاب  دارد؟

بنابراین می‌توان بدون تعطیلی و به صورت شبانه‌روزی زمان ورود و خروج پرسنل را ثبت و کنترل کرد. استفاده از نرم‌افزارهای حضور و غیاب همراه با سیستم‌های مربوطه می‌تواند بهترین انتخاب برای ثبت و کنترل تردد پرسنل یک مجموعه باشد.

می‌توان چنین نرم‌افزارهایی را در همه محیط‌های سازمانی و اداری از جمله اداره جات دولتی، خصوصی، مجموعه‌های بزرگ و کوچک صنعتی و آزمایشگاه‌های پزشکی بدون در نظر گرفتن تعداد پرسنل یا کارمندان استفاده کرد.

معرفی انواع نرم افزار حضور و غیاب:

۱. نرم‌افزار حضور و غیاب پایه (ساده و ابتدایی)

این دسته از نرم‌افزارها برای کسب‌وکارهای کوچک مناسب بوده و امکانات ساده‌ای برای ثبت ساعات کاری دارند.

 ویژگی‌ها: 

– ثبت ورود و خروج

– گزارش‌گیری پایه

– بدون پشتیبانی از شیفت‌های پیچیده

 نمونه‌ها: 

– نرم‌افزار TimeCamp Basic (رایگان و ساده)

– نرم‌افزار DeskTime Lite (برای کسب‌وکارهای کوچک)

– نرم‌افزار Clockify (مناسب برای استارتاپ‌ها و فریلنسرها)

 مناسب برای: فروشگاه‌های کوچک، دفاتر کار خانگی، شرکت‌های با تعداد کم کارمند

۲. نرم‌افزار حضور و غیاب پیشرفته (مناسب کسب‌وکارهای متوسط)

این نرم‌افزارها قابلیت‌های بیشتری نسبت به نسخه‌های پایه دارند و برای شرکت‌هایی با نیروی کار بیشتر مناسب‌اند.

 ویژگی‌ها: 

– پشتیبانی از شیفت‌های کاری

– گزارش‌های دقیق‌تر و قابل تنظیم

– امکان اصلاح و تأیید ساعات ورود و خروج

 نمونه‌ها: 

– نرم‌افزار TSheets by QuickBooks (محبوب برای کسب‌وکارهای متوسط)

– نرم‌افزار BambooHR Time Tracking (متمرکز بر منابع انسانی)

– نرم‌افزار Workday Time Tracking (یکپارچه با سیستم‌های مالی و حقوق و دستمزد)

مناسب برای: شرکت‌های با ۱۰ تا ۵۰ کارمند، فروشگاه‌های زنجیره‌ای، شرکت‌های خدماتی

۳. نرم‌افزار حضور و غیاب حرفه‌ای (مناسب سازمان‌های بزرگ)

این نرم‌افزارها برای شرکت‌های بزرگ با تعداد بالای کارمندان طراحی شده‌اند و قابلیت‌های پیچیده‌ای دارند.

 ویژگی‌ها: 

– پشتیبانی از احراز هویت بیومتریک (چهره، اثر انگشت و کارت هوشمند)

– تعریف چندین شیفت و گروه کاری

– اتصال به سیستم‌های حقوق و دستمزد و بیمه

– امکان مدیریت تردد در چندین شعبه

 نمونه‌ها: 

– نرم‌افزار Kronos Workforce Ready (جامع و پیشرفته)

– نرم‌افزار SAP SuccessFactors Time Tracking (یکپارچه با سیستم‌های سازمانی)

– نرم‌افزار Oracle HCM Cloud (پشتیبانی از تحلیل‌های پیشرفته)

 مناسب برای: سازمان‌های دولتی، شرکت‌های چندملیتی، کارخانه‌ها، بیمارستان‌ها

۴. نرم‌افزار حضور و غیاب تحت وب (مبتنی بر فضای ابری و آنلاین)

این نوع نرم‌افزارها نیازی به نصب ندارند و از هرجایی قابل دسترسی هستند.

 ویژگی‌ها: 

– مدیریت و نظارت از راه دور

– امکان استفاده از موبایل و تبلت

– ذخیره‌سازی اطلاعات در فضای ابری

 نمونه‌ها: 

– نرم‌افزار Zoho People (دارای اپلیکیشن موبایل)

– نرم‌افزار Hubstaff (نظارت آنلاین و مانیتورینگ کارکنان)

– نرم‌افزار Deputy (برنامه‌ریزی شیفت‌ها و حضور و غیاب تحت وب)

 مناسب برای: شرکت‌های دارای کارمندان دورکار، استارتاپ‌های دیجیتال، سازمان‌های بین‌المللی

نتیجه‌گیری

انتخاب نرم‌افزار حضور و غیاب بستگی به اندازه و نیازهای سازمان شما دارد. نرم‌افزارهای پایه برای شرکت‌های کوچک مناسب‌اند، در حالی که نسخه‌های پیشرفته و حرفه‌ای، گزینه‌های بهتری برای سازمان‌های بزرگ و پیچیده هستند. اگر به دنبال بهترین گزینه برای مدیریت حضور و غیاب کارکنان خود هستید، پیشنهاد می‌شود از خدمات تخصصی ارائه‌شده در سایت تجهیزات اداری سبحان استفاده کنید و همچنین برای مشاوره و آگاهی بیشتر با شماره 09130818101 تماس نمایید.